En eSeDeA apostamos por la gestión documental, consideramos que es un pilar clave para mejorar la productividad y reducir costes, algo que en estos momentos cualquier empresa busca y necesita.
En ocasiones, dependiendo del cliente, puede ocurrir que necesitemos una herramienta para gestionar el fondo documental (físico y electrónico), esta herramienta se llama DOCSHARE, un gestor documental al alcance de cualquier empresa.
¿Por qué necesitamos un gestor documental? Las razones son:
Económicas: Ahorro en el tiempo de búsqueda de documentos
Informativas: Evita la existencia de duplicados de los documentos
Jurídicas: Adaptado a la LOPD
Versiones: Posibilidad de crear versiones del mismo documento
Mejorar las relaciones: con clientes, proveedores y colaboradores
Aumentar la efectividad: Sobre todo en lo que se refiere a temas burocráticos
Independencia del papel: Se evita la pérdida de documentos o su deterioro por un mal almacenamiento
Mayor seguridad de la información
Integración de documentos en papel y digitales
Independencia en el tipo de fichero: Se puede gestionar cualquier tipo de fichero
Legales: Adaptación para cumplir la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)
DOCSHARE es el gestor documental que se adapta a las necesidades de cualquier empresa. Un gestor documental Cliente-Servidor con módulo de acceso web. Seguridad y rapidez de una aplicación cliente y la universalidad de acceso del entorno web, su integración con Officce y su interface similar a la de Windows resultará de gran ayuda a la hora de incorporarlo a tu actividad diaria.
En eSeDeA aportamos la experiencia y herramientas adecuadas para diseñar un Sistema de Gestión Documental a medida para cada necesidad.
Consulta nuestros servicios y pídenos presupuesto sin compromiso, cambiarás tu forma de trabajar sin darte cuenta, mejorando los procesos y reduciendo costes. Gana tiempo y calidad en tu servicio, externaliza tareas.