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Analizar y planificar, las palabras clave de cualquier proyecto, en este caso para la implantación de un sistema de gestión documental, agrupan todas las actuaciones que debemos llevar a cabo para que nuestros objetivos, mejorar la productividad y reducir costes, se conviertan en éxito seguro. Pensar en un departamento concreto, en un proceso concreto e ir aplicando la cultura documental a toda la organización poco a poco, después del 1 el 2, lo más importante... la implicación a todos los niveles.