Cuando hablamos de  procesos documentales, nos estamos refiriendo a todas aquellas tareas que realizamos para crear, modificar, consultar, distribuir o archivar documentos, ya sean físicos o digitales, que muchas veces nos sobrepasan, que nos generan cuellos de botella en nuestra gestión diaria, y a los que dedicamos recursos de nuestra empresa que podríamos estar dedicando a otras tareas más productivas.

 

Las nuevas tecnologías pueden ayudarnos a mejorar estos procesos, automatizando tareas que hasta ahora realizaba un trabajador manualmente, permitiendo un ahorro en costes gracias al ahorro de tiempo en gestiones y nos permitirá aumentar la eficiencia, evitando errores innecesarios.

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La Automatización de procesos documentales consiste en mejorar las acciones más mecánicas, como puede ser el alta de las facturas de proveedores en nuestro sistema, reducir o eliminar cualquier actuación humana mediante una serie de sencillos pasos para que todos esos datos que ahora estamos introduciendo manualmente, se incorporen automáticamente a nuestra aplicación de facturación o contabilidad.

 

Nuestro servicio de captura de datos automatizada, le permitirán disponer de los datos que desee en el formato que necesite para poder incorporarlos a su sistema, de manera que el proceso se automatiza para ganar en productividad, evitar errores a la hora de introducir esos datos y disponer de la imagen digital para en futuras consultas agilizar su búsqueda.

 

Además olvídate de archivar más documentos, disponemos de servicio de custodia, ya no es necesario que dediques horas y horas de un trabajador para esta tarea.

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