Cuando hablamos de procesos documentales, nos estamos refiriendo a todas aquellas tareas que realizamos para crear, modificar, consultar, distribuir o archivar documentos, ya sean físicos o digitales, que muchas veces nos sobrepasan, que nos generan cuellos de botella en nuestra gestión diaria, y a los que dedicamos recursos de nuestra empresa que podríamos estar dedicando a otras tareas más productivas.
Las nuevas tecnologías pueden ayudarnos a mejorar estos procesos, automatizando tareas que hasta ahora realizaba un trabajador manualmente, permitiendo un ahorro en costes gracias al ahorro de tiempo en gestiones y nos permitirá aumentar la eficiencia, evitando errores innecesarios.
La Automatización de procesos documentales consiste en mejorar las acciones más mecánicas, como puede ser el alta de las facturas de proveedores en nuestro sistema, reducir o eliminar cualquier actuación humana mediante una serie de sencillos pasos para que todos esos datos que ahora estamos introduciendo manualmente, se incorporen automáticamente a nuestra aplicación de facturación o contabilidad.
Nuestro servicio de captura de datos automatizada, le permitirán disponer de los datos que desee en el formato que necesite para poder incorporarlos a su sistema, de manera que el proceso se automatiza para ganar en productividad, evitar errores a la hora de introducir esos datos y disponer de la imagen digital para en futuras consultas agilizar su búsqueda.
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