Gestión Documental

La Gestión Documental permite la conversión de cualquier documento en papel a formato digital, extrayendo además la información que contiene y poniéndola a disposición de los sistemas gestores de datos de la empresa.

El escaneado e indexación de documentos permite manejar la información en ellos contenida de manera más eficiente y segura, ahorrando tiempo (de consulta, de impresión, de introducción de datos, etc.) y espacio de almacenamiento.

Un Gestor Documental permite almacenar y clasificar los documentos electrónicos de forma eficiente, posibilitando, por tanto, su consulta desde cualquier ordenador, consultas simultáneas, control de versiones, copias de respaldo automáticas, etc., simplificando enormemente las tareas de almacenaje, custodia, clasificación y acceso a la información.

Servicios Documentales Avanzados dispone de los más avanzados sistemas de digitalización e indexación masiva, ofreciendo a sus clientes los servicios de: digitalización, indexación, extracción de la información (OCR/ICR/OMR), data-entry, así como los servicios de custodia física y electrónica.

Aplicaciones: digitalización y archivo de documentación histórica, lectura de formularios y boletines, trazabilidad de notificaciones, escaneado y archivo de facturas de proveedores, etc. En definitiva todo aquel proceso que comprometa el tratamiento de los documentos y la información en ellos contenida, su consulta y su preservación.